Na czym polega obsługa prawna firm i spółek?

Obsługa prawna firm i spółek obejmuje szeroki zakres działań i zagadnień, które mają kluczowe znaczenie dla stabilności i rozwoju każdej organizacji. Poniżej przedstawiam bardziej szczegółowe omówienie poszczególnych aspektów obsługi prawnej firm:

1. Założenie spółki:

   – Wybór odpowiedniej formy prawnej: przed założeniem spółki należy dokładnie przeanalizować różnice między poszczególnymi formami spółek.

   – Sporządzenie dokumentów założycielskich: konieczne jest przygotowanie aktu założycielskiego, umowy spółki oraz innych niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

   – Rejestracja spółki: proces rejestracji spółki w odpowiednim rejestrze (KRS, CEIDG) oraz uzyskanie NIP, REGON i innych niezbędnych identyfikatorów. Tutaj nasz artykuł -> https://rprlegal.pl/blog/kiedy-w-spolce-z-o-o-nalezy-zglosic-zmiane-do-sadu/

2. Bieżąca obsługa prawna:

   – Analiza umów i dokumentów: regularna weryfikacja umów handlowych, regulaminów, polityk firmy oraz innych dokumentów w celu uniknięcia ryzyka prawnych.

   – Nadzór nad działalnością gospodarczą: monitorowanie zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi podatków, ubezpieczeń, ochrony danych osobowych oraz innych zagadnień.

   – Prowadzenie sporów i reprezentacja przed sądami: w razie konieczności, współpraca z prawnikiem w zakresie reprezentacji przed sądami w sprawach cywilnych, handlowych czy administracyjnych.

3. Podatki i ubezpieczenia:

   – Rozliczenia podatkowe: zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji obowiązków podatkowych, w tym podatku dochodowego, VAT, podatku od towarów i usług.

   – Ubezpieczenia pracowników i firmy: dobór odpowiednich ubezpieczeń majątkowych, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń pracowników w zależności od potrzeb i rodzaju działalności.

4. Ochrona danych osobowych:

   – Zgodność z RODO: dbałość o przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prawidłowe zbieranie, przetwarzanie i przechowywanie danych klientów i pracowników.

   – Audyt bezpieczeństwa danych: regularne sprawdzanie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych w celu zapobiegania naruszeniom bezpieczeństwa danych.

Obsługa prawna firm – sposób rozliczania się

Przy obsłudze prawnej firm cennik jest elastyczny. Metoda rozliczania się klienta z kancelarią prawną za obsługę firmy ustalana jest indywidualnie. W braku umowy o stałą obsługę prawną, firma może rozliczać się za każdą czynność, poradę, sporządzoną umowę, reprezentację w sądzie. W zależności od woli stron, można rozliczać się wg stawki godzinowej pracy prawnika albo wg tzw. success fee, czyli ustaloną z góry, umówioną kwotą za dokonane czynności. Stawki godzinowe mogą zostać ograniczone limitem kwotowym, tak by koszt pomocy prawnej nie przekroczył założonego przez klienta w danym miesiącu budżetu.

W trudnych procesach, zwłaszcza w sprawach gospodarczych i majątkowych, obok stawki godzinowej albo ustalonej podstawy wynagrodzenia za prowadzenie sprawy, praktykuje się także umówienie się stron na dodatkowe, procentowe wynagrodzenie od wartości wygranego sporu.

Kolejnym sposobem jest rozliczanie się za konkretną sprawę, za przeprowadzenie jej od początku do końca. Tu mogą wchodzić w grę wpłaty zaliczkowe i częściowe wynagrodzenia okresowe, jeśli np. obsługa prawna danej sprawy pochłonie kilka lub kilkanaście miesięcy pracy.

Inną formą rozliczeń z kancelarią jest ryczałt tj. po prostu abonament z tytułu stałej obsługi prawnej firmy, w ramach którego klient ryczałtowo płaci za określoną z góry liczbę godzin usług prawnych w miesiącu. W tak uzgodnionej stawce, Klient ma wliczony zakres czynności prawnych a przy tym uzyskuje przewidywalność miesięcznych wydatków.

Przedsiębiorcy najchętniej korzystają z tej ostatniej formy rozliczeń. Po pierwsze, daje to im większe poczucie bezpieczeństwa dzięki stałej obsłudze prawnej firmy i bieżącemu monitorowaniu w jej ramach sytuacji przedsiębiorstwa. Kompleksowa obsługa prawna firmy i stały nadzór nad jej działalnością pozwala też na szybszą reakcję na zaistniały w trakcie prowadzenia działalności problem. Po trzecie, dla wielu firm rozliczanie abonamentowe jest po prostu tańsze w ramach ustalonych godzin w pakiecie, niż wyszukiwanie kancelarii prawnej i rozliczanie się z nią za skorzystanie z jej usług ad hoc. Koszt obsługi może być również dla firmy korzystniejszy z uwagi na uzgodnienie dłuższego terminu trwania umowy , długoletnią współpracę.

Obsługa prawna spółek – dlaczego warto skorzystać?

Obsługa prawna firm i spółek to proces ciągły, który wymaga ścisłej współpracy z doświadczonym prawnikiem oraz regularnej aktualizacji wiedzy z zakresu prawa gospodarczego, podatkowego i pracy. Dbałość o pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz szybka reakcja na zmiany w otoczeniu biznesowym są kluczowe dla sukcesu każdej organizacji.

Obsługa prawna firm Warszawa

Stałą obsługę prawną oferujemy dla firm mających siedzibę nie tylko w Warszawie ale również w całej Polsce. W Warszawie znajduje się nasze biuro oferujące kompleksową obsługę prawną spółek prawa handlowego jak i podmiotów gospodarczych wpisanych do CEIDG. 

Obsługa spółek jak i przedsiębiorców indywidualnych odbywa się na tych samych zasadach. To klient decyduje ile godzin doradztwa prawnego potrzebuje w miesiącu. Nasi prawnicy z kolei przygotują ofertę dostosowaną do potrzeb danego klienta.

Stałą obsługę prawną oferujemy dla klientów z Warszawy i spoza stolicy. Dodatkowo nasza kancelaria prawna współpracuje z adwokatami i radcami prawnymi w różnych miastach w Polsce takich jak Kraków, Poznań, Łódź i Gdańsk.

Dla naszych klientów dobieramy optymalne rozwiązania wspierając rozwój ich biznesu i oferując doradztwo prawne dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.