Kiedy nowe kody PKD wchodzą w życie?
Kody pkd – z dniem 1 stycznia 2025 r. weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpi klasyfikację PKD 2007. Nowe kody PKD zostały wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 roku, opublikowanym w Dzienniku Ustaw z dnia 27 grudnia 2024 roku (poz. 1936). Jest to konsekwencja zmian dokonanych w Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w Unii Europejskiej (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community NACE).
Podmioty zarejestrowane w CEIDG, KRS lub rejestrze REGON będą mogły do dnia 31 grudnia 2026 r. samodzielnie dokonać przeklasyfikowania kodu określającego przedmiot dotychczas prowadzonej działalności: z PKD 2007 na PKD 2025. Po upływie tego okresu przejściowego, tj. z dniem 1 stycznia 2027 r. planuje się wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania tych podmiotów w CEIDG, KRS, w rejestrze REGON oraz innych rejestrach urzędowych. Firmy rozpoczynające działalność po 1 stycznia 2025 r. muszą od razu stosować klasyfikację PKD 2025. Nie umiesz zrobić tego samodzielnie? Skontaktuj się z nami a wykonamy to za Ciebie.
Dlaczego warto dokonać samodzielnej aktualizacji kodów PKD?
Samodzielne dokonanie zmian w okresie przejściowym jest szczególnie ważne w sytuacjach, w których dana działalność według PKD 2007 odpowiada kilku różnym działalnościom w PKD 2025 (tzw. relacja 1:n). W takich przypadkach klucz konwersji wskazuje jedną z możliwych nowych klasyfikacji jako interpretację domyślną – tę, którą wykorzystają rejestry przy automatycznym przypisaniu kodów. Może się jednak zdarzyć, że domyślna klasyfikacja nie będzie właściwie odzwierciedlać rzeczywistego profilu działalności, co może mieć realne konsekwencje dla firmy.
Wybór konkretnego kodu PKD może wpływać na sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa, a także aktywować określone obowiązki prawne i podatkowe – na przykład konieczność stosowania kasy fiskalnej, obowiązek rejestracji jako czynny podatnik VAT czy inne wymogi związane z daną branżą. Z tego względu warto samodzielnie skorygować wpisy w okresie przejściowym, zanim zostanie uruchomione automatyczne przeklasyfikowanie.
Co się zmieni w kodach PKD w 2025?
W ramach aktualizacji Polskiej Klasyfikacji Działalności 2025 (kody pkd) wprowadzono szeroki zakres zmian mających na celu dostosowanie klasyfikacji do współczesnych realiów gospodarczych. Oprócz dodania nowych oznaczeń grupowań, które nie wpłynęły na ich dotychczasowy zakres, przeprowadzono również działania polegające na łączeniu lub dzieleniu niektórych pozycji oraz zmianie brzmienia wybranych grupowań, przede wszystkim tam, gdzie zmodyfikowano ich zakres.
Nowa klasyfikacja kodów PKD została opracowana tak, aby odzwierciedlać aktualne warunki rynkowe, technologiczne i społeczne. Uwzględnia typy działalności, które pojawiły się lub znacząco rozwinęły w ostatnich latach, zwłaszcza w sektorach nowoczesnej gospodarki. Jej celem jest również ujednolicenie statystyk gospodarczych w ramach Unii Europejskiej w obszarach takich jak gospodarka cyfrowa, cyrkularna czy bio-gospodarka. Jednocześnie zwiększono precyzję opisu tradycyjnych branż, co ułatwi przedsiębiorcom właściwe przyporządkowanie prowadzonej działalności do odpowiednich kodów PKD.
Jednym z najważniejszych elementów reformy była reorganizacja dotychczasowej sekcji J „Informacja i komunikacja”. Sekcja ta została podzielona na dwie odrębne jednostki: sekcję J obejmującą działalność wydawniczą, nadawczą oraz wszelkie czynności związane z produkcją i dystrybucją treści oraz sekcję K skupiającą usługi telekomunikacyjne, programowanie, doradztwo informatyczne, rozwój i obsługę infrastruktury obliczeniowej, a także inne usługi informacyjne. Taki podział lepiej odzwierciedla dynamiczny rozwój branży technologicznej oraz rosnące zróżnicowanie usług cyfrowych.
Kolejną istotną modyfikacją było wprowadzenie aż dwudziestu nowych podklas związanych z działalnością pośrednictwa, która zyskała na znaczeniu w związku z popularyzacją platform handlowych i usługowych. Rozbudowa tej części klasyfikacji ma na celu precyzyjniejsze ujęcie różnych form pośredniczenia, które stały się jednym z kluczowych modeli funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw.
Znaczące zmiany wprowadzono także w obszarze produkcji odzieży, gdzie dział 14 został poddany głębokiej przebudowie, aby lepiej odpowiadać obecnym standardom produkcji oraz zróżnicowaniu wyrobów odzieżowych. Zlikwidowano dotychczasowe rozróżnienie na poziomie grup i klas pomiędzy różnymi formami handlu detalicznego, takimi jak sprzedaż w sklepach stacjonarnych, handel internetowy czy sprzedaż na straganach i targowiskach. W praktyce oznacza to usunięcie grup 47.8 (sprzedaż na straganach i targowiskach) oraz 47.9 (sprzedaż poza siecią sklepową, w tym przez Internet). W PKD 2025 działalność handlowa została przypisana do odpowiednich klas według rodzaju sprzedawanychtowarów, niezależnie od wykorzystywanego kanału dystrybucji.
Zmodernizowano również strukturę działu 90, obejmującego działalność twórczą i wystawianie przedstawień artystycznych, oraz działu 91, dotyczącego bibliotek, archiwów, muzeów i pozostałej działalności kulturalnej. W obu tych działach utworzono nowe grupy, aby precyzyjniej odzwierciedlić współczesne formy działalności artystycznej, organizacyjnej i kulturalnej.
Podsumowując, w kody PKD 2025 wyodrębniono łącznie 126 podklas krajowych, a różnica między liczbą podklas w porównaniu z kodami PKD 2007 wynosi 72. Zmiany te mają na celu uaktualnienie struktury klasyfikacji, zwiększenie jej precyzji oraz dostosowanie do nowych modeli biznesowych, technologicznych i kulturowych, które pojawiły się w ostatnich latach. Twoja działalność potrzebuje dodatkowej pomocy prawnej? Zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym obsługi prawnej firm.
Jak zaktualizować kody PKD?
Aktualizacja kodów PKD wymaga zgłoszenia zmian w odpowiednim rejestrze:
- jednoosobowa działalność gospodarcza – aktualizacji dokonuje się samodzielnie poprzez elektroniczny formularz dostępny w systemie CEIDG;
- spółki i inne podmioty wpisane do KRS – zmiany należy zgłosić poprzez złożenie wniosku aktualizacyjnego do Krajowego Rejestru Sądowego;
- podmioty zobowiązane do wpisu w REGON – korekta kodów PKD odbywa się poprzez złożenie odpowiednich formularzy RG-OF lub RG-OP.
To, gdzie należy złożyć wniosek, zależy więc od tego, czy firma widnieje w CEIDG, czy w KRS. Sama procedura jest zbliżona: wskazuje się zakres modyfikacji oraz nowe kody PKD. Przy składaniu wniosku online – przez Biznes.gov.pl (CEIDG) lub S24/Portal Rejestrów Sądowych (KRS) – system udostępnia aktualną listę PKD 2025.
Jeśli nie wiesz, jakie kody wybrać, masz obawy przed popełnieniem błędu albo chcesz uniknąć czasochłonnych formalności, nasza Kancelaria może przejąć całą procedurę aktualizacji PKD za Ciebie – od analizy działalności, po przygotowanie i złożenie dokumentów. Dzięki temu zyskasz pewność, że zmiany zostaną dokonane prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.